Die meisten Passwort-Manager gehen stillschweigend vom selben aus: dass alles, was Sie sich merken müssen, ein Website-Login ist. Benutzername, Passwort, URL, fertig. Doch sobald man schaut, was tatsächlich schützenswert ist, wird das Bild unübersichtlicher – der Code für die Haustür, eine Versicherungsnummer, das WLAN-Passwort, nach dem Gäste immer wieder fragen, eine Wiederherstellungsphrase auf einer Karte in der Schublade, die Seriennummer eines Laptops, die Sie brauchen, falls er einmal gestohlen wird.

IntelliWallet hat keine feste Vorstellung davon, wie ein Eintrag auszusehen hat. Sie entscheiden, was hineinkommt, wie die einzelnen Teile heißen, in welcher Reihenfolge sie erscheinen und welches Symbol sie tragen. So nutzen Sie das.

Mit einer Vorlage beginnen – oder mit gar nichts

Wenn Sie einen neuen Eintrag anlegen, wird Ihnen zuerst eine Vorlage angeboten. Es gibt 23 davon, gruppiert in fünf Kategorien:

  • Konten & Logins – Web-Login, E-Mail-Konto, Soziale Medien, Streaming-Dienst, Online-Shopping, Gaming-Konto, Computer-Anmeldung
  • Finanzen – Kreditkarte, Bankkonto, Mitgliedschaft / Treueprogramm, Versicherungspolice
  • Technisch – Server / SSH, VPN, Datenbank, WLAN-Netzwerk, Router / Netzwerkgerät, Softwarelizenz, API-Schlüssel / Token, Krypto-Wallet
  • Persönlich – Ausweisdokument, Kontakt, Tür-/Zugangscode
  • Eigenständig – Sichere Notiz

Wählen Sie zum Beispiel Kreditkarte, legt die Vorlage Kartennummer, Name des Karteninhabers, Ablaufdatum, PIN und CVV an – also genau die Felder, die Sie ohnehin von Hand hinzugefügt hätten.

Eine Vorlage ist aber ein Ausgangspunkt, kein Vertrag. Direkt im Assistenten erscheint jedes Feld als kleiner Chip: Tippen Sie auf das ×, um eines zu entfernen, oder auf +, um ein weiteres aus der vollständigen Feldliste hinzuzufügen. Passt nichts aus der Liste zu Ihrem Fall, wählen Sie Leer und bauen den Eintrag Feld für Feld selbst auf.

Und auch nach dem Anlegen ist nichts in Stein gemeißelt – Sie können jedem Eintrag jederzeit weitere Felder hinzufügen.

Zweiundzwanzig Feldtypen – und von jedem so viele, wie Sie brauchen

Die eingebauten Feldtypen decken die üblichen Verdächtigen ab und noch einiges mehr: Benutzername, Passwort, E-Mail, Webseite, Konto, Kartennummer, CVV, PIN-Code, Name, Telefon, Adresse, Datum, Ablaufdatum, Uhrzeit, Notiz, Seriennummer, Geheime Frage, Geheime Antwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Seed-Phrase, WLAN-Passwort und Vorheriges Passwort – Letzteres ist praktisch für Dienste, die gelegentlich nach einem früheren Passwort fragen.

Ein Detail, das man kennen sollte: Sie können denselben Feldtyp mehrfach in einem Eintrag verwenden. Drei E-Mail-Adressen bei einem Konto? Fügen Sie drei E-Mail-Felder hinzu. Ein Server mit zwei Passwörtern und vier Notizen? Nichts hält Sie davon ab. Nirgendwo in der App gilt eine „einmal pro Typ“-Regel.

Felder, die mehr können, als Text aufzubewahren

Manche Feldtypen sind mehr als ein beschriftetes Kästchen – die App weiß, was sie bedeuten, und verhält sich entsprechend.

Passwort-Felder verbergen ihren Wert hinter Punkten, zeigen daneben einen kleinen Stärke-Punkt und bringen drei Generatoren mit. Zufälliges Passwort baut ein Passwort aus den Zeichensätzen, die Sie auswählen, mit Längenregler und einem Schalter, um mehrdeutige Zeichen zu vermeiden – das ewige l/1/I- und O/0-Durcheinander. Einfaches Passwort erzeugt ein merkbares aus echten Wörtern mit Ziffern und einem Trennzeichen und zeigt Ihnen dabei ungefähr, wie viele Bit Entropie Sie bekommen. Ähnlich wie aktuelles nimmt das Passwort, das bereits im Feld steht, und erzeugt ein neues mit derselben Form – nützlich, wenn ein Dienst einen Wechsel erzwingt, Sie sich aber an ein bestimmtes Muster gewöhnt haben. PIN-Felder haben ihren eigenen Generator.

Zwei-Faktor-Felder werden zu einer vollwertigen Authenticator-Anzeige. Fügen Sie das Geheimnis hinzu – oder scannen Sie einfach den QR-Code, den der Dienst anzeigt – und das Feld zeigt den aktuellen sechsstelligen Code mit einem Countdown bis zum nächsten. Keine zweite App nötig.

Seed-Phrase-Felder ordnen Ihre Wiederherstellungswörter in einem nummerierten Raster an, spaltenweise von oben nach unten gelesen, so wie es Papier-Backup-Karten tun, in einer Monospace-Schrift. Wort 7 ist als 7 gekennzeichnet, sodass Sie es mit Ihrer Karte abgleichen können, ohne an den Fingern mitzuzählen. Das Raster passt seine Spaltenzahl an Ihren Bildschirm und die Länge Ihrer Wörter an, damit nie etwas abgeschnitten wird.

WLAN-Passwort-Felder speichern das ganze Netzwerk, nicht nur das Passwort: den Namen, den Sicherheitstyp (als WPA-/WEP-/Offen-Badge angezeigt) und das Passwort selbst. Daraus ergeben sich zwei Dinge. Sie können ein Netzwerk hinzufügen, indem Sie den QR-Code vom Router oder von der Café-Karte scannen – und Sie können einem Besuch das Netzwerk übergeben, indem Sie auf WLAN-QR anzeigen tippen: Kamera auf Ihren Bildschirm halten, verbunden, ohne dass jemals ein 24-stelliges Passwort laut vorgelesen werden muss.

Webseiten-Felder bekommen eine Schaltfläche, die die Seite direkt öffnet. Telefon-Felder öffnen die Wähltastatur. Datum, Ablaufdatum und Uhrzeit öffnen echte Auswahldialoge, statt Sie ein Format tippen zu lassen, das die App womöglich nicht versteht. Kartennummern erscheinen in der Eintragsliste maskiert bis auf die letzten vier Ziffern. Und jedes Feld, ganz gleich welchen Typs, hat eine Kopieren-Schaltfläche und unten in seiner Detailansicht eine unaufdringliche Zeile „zuletzt geändert“.

Wenn keiner der zweiundzwanzig passt: bauen Sie Ihren eigenen

Irgendwo in Ihrem Leben gibt es eine Information, die auf kein Standardfeld passt – eine Tarifstufe, eine Schließfachnummer, eine Kundenreferenz, die sich Ihr Versorger ausgedacht hat. Tippen Sie auf Eigenen Feldtyp definieren und Sie haben drei Entscheidungen:

  1. Einen Namen – wie auch immer Sie die Sache im Alltag nennen.
  2. Ein Symbol – aus einem kuratierten Satz von rund 60 Feldsymbolen, nach Themen sortiert: Identität, Sicherheit, Codes, Kommunikation, Dokumente, Netzwerk, Datum, Finanzen.
  3. Ein Verhalten – Text, Passwort, E-Mail, Link, Telefon, Datum oder Uhrzeit.

Die dritte Entscheidung ist die interessante, denn sie bestimmt, wie sich das Feld verhält, nicht nur, wie es aussieht. Geben Sie Ihrem eigenen Feld „Tresorcode“ das Passwort-Verhalten, erbt es die komplette Passwort-Behandlung: standardmäßig verborgen, Stärke-Punkt, Generatoren. Geben Sie einem eigenen Feld „Verlängerung“ das Datums-Verhalten, bekommt es den Datumsauswähler.

Eigene Feldtypen werden in Ihrem Tresor gespeichert, nicht in einem einzelnen Eintrag – definieren Sie „Schließfachnummer“ einmal, und sie steht beim nächsten Mal in der Liste, bereit für jeden weiteren Eintrag.

Reihenfolge, Symbole und was in der Liste zu sehen ist

Felder erscheinen in der Reihenfolge, in die Sie sie bringen. Öffnen Sie einen Eintrag, wählen Sie Felder neu anordnen und ziehen Sie sie dorthin, wo Sie sie haben wollen – was Sie tatsächlich zuerst brauchen, gehört nach oben, und das wissen nur Sie.

Auch Einträge bekommen Symbole, aus einem Satz von über 270. Es gibt ein Suchfeld: Tippen Sie „netflix“ oder „github“, und Sie sind in einer Sekunde da. Der Satz reicht von Banken und Browsern bis zu Spielen, Fluglinien und Cloud-Anbietern. Das klingt nach Kosmetik – bis Sie durch einen Ordner mit vierzig Einträgen scrollen und das Richtige zu finden plötzlich Formen erkennen statt vierzig Titel lesen heißt.

Auch die Eintragsliste erlaubt einen Blick hinein, ohne etwas zu öffnen: Jede Zeile zeigt bis zu zwei Werte aus dem Eintrag als kleine farbige Badges – eine E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen, eine Domain, die letzten vier Ziffern einer Karte. IntelliWallet wählt dafür die aussagekräftigsten Werte aus, die es findet, sodass eine Zeile Ihnen sagt, welches Konto das ist, und nicht nur, wie Sie es benannt haben.

Formen Sie es um Ihr Leben herum, nicht umgekehrt

Nichts davon steckt hinter einer Bezahlschranke, und nichts davon kostet Sie mehr als ein paar Tipps auf den Bildschirm. Einträge, Ordner und Felder sind im kostenlosen Plan unbegrenzt, und eigene Feldtypen und Symbole gehören zur App, nicht zu einem Upgrade.

Wenn Sie also das nächste Mal im Begriff sind, etwas Sperriges in ein „Notiz“-Feld zu quetschen, weil es sonst nirgendwo hinpasst – tun Sie es nicht. Bauen Sie ein Feld dafür, nennen Sie es so, wie Sie es nennen, geben Sie ihm ein Symbol, das Sie wiedererkennen, und setzen Sie es genau dorthin, wo Sie es im Eintrag haben wollen. Es ist Ihr Tresor. Er sollte aussehen wie Ihr Leben, nicht wie ein Login-Formular.