La mayoría de los gestores de contraseñas dan por hecho lo mismo sobre ti: que todo lo que necesitas recordar es un inicio de sesión web. Usuario, contraseña, URL, listo. Pero si miras lo que de verdad merece protección, el panorama se complica — el código del portal del edificio, el número de una póliza de seguro, la contraseña del Wi-Fi que los invitados siempre acaban pidiendo, una frase de recuperación escrita en una tarjeta guardada en un cajón, el número de serie de un portátil que necesitarás si algún día te lo roban.
IntelliWallet no tiene una idea fija de cómo debe ser una entrada. Tú decides qué va dentro, cómo se llama cada pieza, en qué orden aparece y qué icono lleva. Aquí tienes cómo aprovecharlo.
Empieza con una plantilla — o con nada
Cuando creas una entrada nueva, lo primero que se te ofrece es una plantilla. Hay 23, agrupadas en cinco categorías:
- Cuentas e inicios de sesión — Inicio de sesión web, Cuenta de correo, Redes sociales, Servicio de streaming, Compras en línea, Cuenta de juegos, Inicio de sesión de equipo
- Finanzas — Tarjeta de crédito, Cuenta bancaria, Membresía / Fidelidad, Póliza de seguro
- Técnico — Servidor / SSH, VPN, Base de datos, Red Wi-Fi, Router / Dispositivo de red, Licencia de software, Clave API / Token, Cartera de criptomonedas
- Personal — Documento de identidad, Contacto, Puerta / Código de acceso
- Independiente — Nota segura
Elegir Tarjeta de crédito, por ejemplo, prepara el número de tarjeta, el nombre del titular, la fecha de caducidad, el PIN y el CVV — justo los campos que habrías añadido a mano de todos modos.
Pero una plantilla es un punto de partida, no un contrato. Ahí mismo, en el asistente, cada campo aparece como una pequeña etiqueta: toca la × de los que no quieras, toca + para añadir otro de la lista completa de campos. Si nada de la lista encaja con tu caso, elige Vacío y construye la entrada campo a campo desde cero.
Y tampoco queda nada cerrado tras crearla: puedes añadir campos a cualquier entrada en cualquier momento, siempre.
Veintidós tipos de campo, y tantos de cada uno como necesites
Los tipos de campo integrados cubren los sospechosos habituales y algunos más: Nombre de usuario, Contraseña, Correo electrónico, Página web, Cuenta, Número de tarjeta, CVV, Código PIN, Nombre, Teléfono, Dirección, Fecha, Fecha de caducidad, Hora, Nota, Número de serie, Pregunta secreta, Respuesta secreta, Autenticación de dos factores, Frase de recuperación, Contraseña Wi-Fi y Contraseña anterior — este último resulta muy útil con los servicios que a veces te piden confirmar una contraseña previa.
Un detalle que conviene conocer: puedes usar el mismo tipo de campo más de una vez en una entrada. ¿Tres direcciones de correo en una sola cuenta? Añade tres campos de correo. ¿Un servidor con dos contraseñas y cuatro notas? Nada te lo impide. En ninguna parte de la app existe una regla de “uno de cada”.
Campos que hacen más que guardar texto
Algunos tipos de campo son más que una casilla con etiqueta: la app sabe lo que significan y actúa en consecuencia.
Los campos de Contraseña ocultan su valor tras puntos, muestran a su lado un pequeño punto de fortaleza y traen tres generadores. Contraseña aleatoria construye una contraseña con los conjuntos de caracteres que elijas, con un control de longitud y un interruptor para evitar caracteres ambiguos — el eterno lío de l/1/I y O/0. Contraseña fácil crea una memorable a partir de palabras reales con dígitos y un separador, y te muestra aproximadamente cuántos bits de entropía estás obteniendo. Similar a la actual toma la contraseña que ya está en el campo y genera una nueva con la misma forma — útil cuando un servicio te obliga a cambiarla pero has cogido la costumbre de cierto patrón. Los campos de PIN tienen su propio generador.
Los campos de Autenticación de dos factores se convierten en un autenticador en vivo. Añade el secreto — o simplemente escanea el código QR que te muestra el servicio — y el campo enseña el código actual de seis dígitos con una cuenta atrás hasta el siguiente. Sin instalar una segunda app.
Los campos de Frase de recuperación disponen tus palabras en una cuadrícula numerada, leída hacia abajo por columnas igual que las tarjetas de respaldo en papel, con tipografía monoespaciada. La palabra 7 está etiquetada como 7, así que puedes contrastarla con tu tarjeta sin contar con los dedos. La cuadrícula adapta el número de columnas a tu pantalla y a la longitud de tus palabras, de modo que nunca se corta nada.
Los campos de Contraseña Wi-Fi guardan la red entera, no solo la contraseña: el nombre, el tipo de seguridad (mostrado como una etiqueta WPA / WEP / Abierta) y la contraseña. De ahí se derivan dos cosas. Puedes añadir una red escaneando el código QR de un router o de la tarjeta de una cafetería, y puedes entregarle la red a una visita tocando Mostrar QR de Wi-Fi: apuntan la cámara a tu pantalla y ya están conectados, sin que tengas que leer en voz alta una contraseña de 24 caracteres.
Los campos de Página web llevan un botón que abre la página directamente. Los de Teléfono abren el marcador. Fecha, Fecha de caducidad y Hora abren selectores de verdad, en lugar de obligarte a teclear un formato que la app quizá no entienda. Los números de tarjeta aparecen enmascarados hasta los últimos cuatro dígitos en la lista de entradas. Y todos los campos, sea cual sea su tipo, tienen un botón de copiar y una discreta línea de “última modificación” al final de su vista de detalle.
Cuando ninguno de los veintidós encaja: crea el tuyo
En algún rincón de tu vida hay un dato que no se corresponde con ningún campo estándar — un nivel de tarifa, el número de una taquilla, una referencia de cliente que se inventó tu compañía eléctrica. Toca Define un tipo de campo personalizado y tendrás tres decisiones:
- Un nombre — como lo llamarías en voz alta.
- Un icono — de un conjunto cuidado de unos 60 iconos de campo, ordenados por tema: identidad, seguridad, códigos, comunicación, documentos, red, fechas, finanzas.
- Un comportamiento — texto, contraseña, correo, enlace, teléfono, fecha u hora.
La tercera es la interesante, porque decide cómo actúa el campo, no solo qué aspecto tiene. Dale a tu campo personalizado “Código de la caja fuerte” el comportamiento de contraseña y heredará todo el tratamiento de las contraseñas: oculto por defecto, punto de fortaleza, generadores. Dale a un campo “Renovación” el comportamiento de fecha y obtendrá el selector de fechas.
Los tipos de campo personalizados se guardan en tu cartera, no en una entrada concreta: define “Número de taquilla” una vez y estará en la lista la próxima vez, listo para usarse donde quieras.
Orden, iconos y lo que se ve en la lista
Los campos se muestran en el orden en que los pongas. Abre una entrada, elige Reordenar campos y arrástralos donde quieras — lo que de verdad usas primero debería estar arriba, y eso solo lo sabes tú.
Las entradas también tienen iconos, de un conjunto de más de 270. Hay un buscador, así que si escribes “netflix” o “github” llegarás en un segundo, y el conjunto abarca desde bancos y navegadores hasta juegos, aerolíneas y proveedores de nube. Suena a cosmética, y lo es — hasta que estás recorriendo una carpeta de cuarenta entradas y encontrar la correcta pasa a ser cuestión de reconocer una forma en lugar de leer cuarenta títulos.
La lista de entradas también te deja asomarte sin abrir nada: cada fila muestra hasta dos valores de la entrada como pequeñas insignias de color — una dirección de correo, un usuario, un dominio, los últimos cuatro dígitos de una tarjeta. IntelliWallet elige los más identificativos que encuentra, de modo que una fila te dice qué cuenta es, no solo cómo la llamaste.
Que se adapte a tu vida, y no al revés
Nada de esto está tras un muro de pago, y nada te cuesta más que unos toques. Las entradas, carpetas y campos son ilimitados en el plan gratuito, y los tipos de campo e iconos personalizados forman parte de la app, no de una mejora de pago.
Así que la próxima vez que estés a punto de meter a la fuerza algo raro en un campo de “Nota” porque no hay otro sitio donde ponerlo — no lo hagas. Crea un campo para eso, ponle el nombre con el que tú lo llamas, dale un icono que reconozcas y colócalo exactamente donde quieras dentro de la entrada. Es tu cartera. Debería parecerse a tu vida, no a un formulario de inicio de sesión.