A maioria dos gerenciadores de senhas parte silenciosamente do mesmo pressuposto sobre você: que tudo o que você precisa lembrar é um login de site. Usuário, senha, endereço, pronto. Mas quando você olha para o que realmente vale a pena proteger, o quadro fica mais confuso — o código da porta do prédio, o número de uma apólice de seguro, a senha do Wi-Fi que as visitas sempre acabam pedindo, uma frase de recuperação escrita num cartão dentro de uma gaveta, o número de série de um notebook que você vai precisar se ele um dia for roubado.

O IntelliWallet não tem uma ideia fixa de como uma entrada deve ser. Você decide o que vai dentro, como cada pedaço se chama, em que ordem aparece e que ícone ele usa. Veja como aproveitar isso.

Comece por um modelo — ou por nada

Ao criar uma entrada nova, a primeira coisa oferecida é um modelo. São 23, agrupados em cinco categorias:

  • Contas e Logins — Login da Web, Conta de E-mail, Rede Social, Serviço de Streaming, Compras Online, Conta de Jogos, Login de Computador
  • Finanças — Cartão de Crédito, Conta Bancária, Associação / Fidelidade, Apólice de Seguro
  • Técnico — Servidor / SSH, VPN, Banco de Dados, Rede Wi-Fi, Roteador / Dispositivo de Rede, Licença de Software, Chave de API / Token, Carteira Cripto
  • Pessoal — Documento de Identidade, Contato, Código de Porta / Acesso
  • Avulso — Nota Segura

Escolher Cartão de Crédito, por exemplo, já prepara número do cartão, nome do titular, data de validade, PIN e CVV — exatamente os campos que você adicionaria à mão de qualquer forma.

Mas um modelo é um ponto de partida, não um contrato. Ali mesmo no assistente, cada campo aparece como uma pequena etiqueta: toque no × dos que não quiser, toque em + para acrescentar outro da lista completa de campos. Se nada na lista servir para o seu caso, escolha Vazio e monte a entrada campo por campo do zero.

E nada fica travado depois de criada: você pode adicionar campos a qualquer entrada, a qualquer momento, para sempre.

Vinte e dois tipos de campo, e quantos quiser de cada um

Os tipos de campo integrados cobrem os suspeitos de sempre e alguns a mais: Nome de usuário, Senha, E-mail, Página da web, Conta, Número do cartão, CVV, Código PIN, Nome, Telefone, Endereço, Data, Data de validade, Hora, Nota, Número de série, Pergunta secreta, Resposta secreta, Autenticação de dois fatores, Frase de recuperação, Senha do Wi-Fi e Senha anterior — esse último é útil para serviços que às vezes pedem a confirmação de uma senha antiga.

Um detalhe que vale conhecer: você pode usar o mesmo tipo de campo mais de uma vez na mesma entrada. Três endereços de e-mail numa única conta? Adicione três campos de E-mail. Um servidor com duas senhas e quatro notas? Nada impede. Em lugar nenhum do aplicativo existe uma regra de “um de cada”.

Campos que fazem mais do que guardar texto

Alguns tipos de campo são mais do que uma caixinha com rótulo — o aplicativo sabe o que eles significam e age de acordo.

Campos de Senha escondem o valor atrás de pontinhos, mostram ao lado um pequeno indicador de força e trazem três geradores. Senha aleatória monta uma senha com os conjuntos de caracteres que você escolher, com controle de comprimento e uma chave para evitar caracteres ambíguos — a eterna confusão entre l/1/I e O/0. Senha fácil cria uma memorizável a partir de palavras reais com dígitos e um separador, e mostra aproximadamente quantos bits de entropia você está obtendo. Semelhante à atual pega a senha que já está no campo e gera uma nova com o mesmo formato — útil quando um serviço obriga a troca mas você já criou o hábito de um certo padrão. Campos de PIN têm o próprio gerador.

Campos de Autenticação de dois fatores viram um autenticador ao vivo. Adicione o segredo — ou simplesmente escaneie o QR code que o serviço mostra — e o campo exibe o código de seis dígitos atual com uma contagem regressiva até o próximo. Sem instalar um segundo aplicativo.

Campos de Frase de recuperação organizam suas palavras numa grade numerada, lida de cima para baixo por colunas, como fazem os cartões de backup em papel, em fonte monoespaçada. A palavra 7 está marcada como 7, então você confere com o seu cartão sem contar nos dedos. A grade adapta o número de colunas à sua tela e ao tamanho das palavras, para que nada seja cortado.

Campos de Senha do Wi-Fi guardam a rede inteira, não só a senha: o nome, o tipo de segurança (mostrado como um selo WPA / WEP / Aberta) e a senha em si. Daí seguem duas coisas. Você pode adicionar uma rede escaneando o QR code de um roteador ou do cartãozinho de uma cafeteria, e pode entregar a rede a uma visita tocando em Mostrar QR do Wi-Fi: ela aponta a câmera para a sua tela e está conectada, sem que você precise ler em voz alta uma senha de 24 caracteres.

Campos de Página da web ganham um botão que abre a página direto. Campos de Telefone abrem o discador. Data, Data de validade e Hora abrem seletores de verdade, em vez de fazer você digitar um formato que o aplicativo talvez não entenda. Números de cartão aparecem mascarados até os quatro últimos dígitos na lista de entradas. E todo campo, seja qual for o tipo, tem um botão de copiar e uma discreta linha de “última alteração” no rodapé da sua tela de detalhes.

Quando nenhum dos vinte e dois serve: crie o seu

Em algum canto da sua vida existe uma informação que não se encaixa em nenhum campo padrão — um nível de plano, o número de um armário, uma referência de cliente inventada pela sua companhia de energia. Toque em Defina um tipo de campo personalizado e você terá três escolhas:

  1. Um nome — do jeito que você chamaria em voz alta.
  2. Um ícone — de um conjunto selecionado de cerca de 60 ícones de campo, organizados por tema: identidade, segurança, códigos, comunicação, documentos, rede, datas, finanças.
  3. Um comportamento — texto, senha, e-mail, link, telefone, data ou hora.

A terceira escolha é a interessante, porque decide como o campo age, não apenas como ele parece. Dê ao seu campo “Código do cofre” o comportamento de senha e ele herda todo o tratamento das senhas: oculto por padrão, indicador de força, geradores. Dê a um campo “Renovação” o comportamento de data e ele ganha o seletor de datas.

Tipos de campo personalizados ficam salvos na sua carteira, não numa entrada específica — defina “Número do armário” uma vez e ele estará na lista da próxima vez, pronto para usar em qualquer lugar.

Ordem, ícones e o que aparece na lista

Os campos aparecem na ordem em que você os coloca. Abra uma entrada, escolha Reordenar Campos e arraste-os para onde quiser — aquilo que você realmente usa primeiro merece estar no topo, e só você sabe o que é.

As entradas também têm ícones, de um conjunto de mais de 270. Há uma busca, então se você digitar “netflix” ou “github” chega lá num segundo, e o conjunto cobre de bancos e navegadores a jogos, companhias aéreas e provedores de nuvem. Parece cosmético, e é — até você estar rolando uma pasta com quarenta entradas e encontrar a certa virar questão de reconhecer uma forma em vez de ler quarenta títulos.

A lista de entradas também deixa você espiar sem abrir nada: cada linha mostra até dois valores da entrada como pequenos selos coloridos — um endereço de e-mail, um usuário, um domínio, os quatro últimos dígitos de um cartão. O IntelliWallet escolhe os mais identificáveis que encontrar, então a linha diz qual conta é aquela, não apenas como você a nomeou.

Molde ao redor da sua vida, não o contrário

Nada disso está atrás de um paywall, e nada custa mais do que alguns toques. Entradas, pastas e campos são ilimitados no plano gratuito, e tipos de campo e ícones personalizados fazem parte do aplicativo, não de um upgrade.

Então, da próxima vez que você estiver prestes a espremer algo esquisito num campo de “Nota” porque não há outro lugar para colocar — não faça isso. Crie um campo para aquilo, dê o nome que você mesmo usa, escolha um ícone que você reconheça e coloque exatamente onde quiser dentro da entrada. A carteira é sua. Ela deveria se parecer com a sua vida, não com um formulário de login.